Cordelia

Avete un certo controllo sul vostro lavoro, forse addirittura operate in proprio e avete potenzialmente una gran flessibilità di orario, ma vi ritrovate puntualmente a staccare alle 19 di sera o più tardi, con la netta impressione di non esservi dedicate affatto alle cose più importanti o interessanti per voi della vostra professione. Se vi riconoscete in questa descrizione, vi consigliamo di provare uno o più dei suggerimenti qui sotto, riportati in un recente articolo di ZenHabits. Può darsi che sia la volta buona per cambiare rotta e migliorare decisamente la qualità del vostro lavoro.

Iniziare presto
Se non vi pesa troppo alzarvi prima la mattina, si tratta di un trucco tra i più efficaci per migliorare la produttività. I telefoni sono muti, le riunioni non sono ancora iniziate, regna il silenzio e si può sbrigare un sacco di lavoro all’insegna della pace e della concentrazione.

Limitare le ore
Sembra un paradosso, ma sapere di avere davanti un numero di ore limitato aiuta ad essere più produttivi e concentrarsi sui compiti essenziali. Fissate quindi un limite piuttosto basso di ore giornaliere in cui intendete lavorare, ad esempio un massimo di sei ore, e provate a non sforare per qualche giorno.

Fare un breve elenco di attività
Provate a stilare un elenco di tutti i compiti da svolgere, e poi un brevissimo elenco di 1/3 attività prioritarie. Iniziate da queste prima di controllare tutte le vostre caselle di posta elettronica o la vostra bacheca di Facebook.

Accorciare le mail
Diventate sintetici nello scrivere le email; spesso bastano tre o quattro frasi per esprimere l’essenziale, e probabilmente anche il vostro interlocutore apprezzerà un approccio meno prolisso.

Raggruppare le distrazioni
Passate un po’ troppo tempo su Facebook, su Twitter, su YouTube? Se proprio non potete fare a meno di queste distrazioni, raggruppatele in un solo momento della giornata, magari a fine mattinata o a fine pomeriggio, quando la concentrazione è comunque più bassa. Decidete quanto tempo dedicare e non sforate.

Automatizzare
Incoraggiate le persone che vi telefonano per chiedere informazioni a cercarle sul vostro sito web; utilizzare l’home banking e tutti i servizi che prevedono transazioni online; insomma cercate di velocizzare tutte le attività che lo consentono.

Eliminare la carta
I documenti digitali sono molto più semplici da archiviare e da reperire e non occupano spazio. Inoltre, non si consuma carta inutilmente.

Uscire
Se si può uscire dall’ufficio, cercare un luogo tranquillo dove si può stare in pace disattivando internet e lavorando con la testa in modo più veloce e puntuale.

Fare delle pause
Ogni tanto concedersi una pausa per respirare, alzarsi un attimo dalla scrivania, mettere se possibile in naso fuori, camminare e magari fare qualche esercizio di rilassamento con le spalle. Poi ricordare a se’ stessi cosa si sta facendo e come si vuole procedere, quali sono gli obiettivi e le scadenze, e rimettersi al lavoro con la mente rigenerata.